Referat for stiftende generalforsamling for Aarhus Adventure
1. Valg af dirigent
Sessel
2. Valg af referent
Maren
3. Valg af stemmetæller
Agnete
4. Information om foreningens opståen
I DGI Motion og friluftsliv ville vi rigtig gerne skabe grobund for adventurerace i Østjylland. Derfor valgte vi at tage initiativ til at skabe en adventurerace forening. Vi satte os sammen nogle stykker og udarbejdede vision, vedtægter, træninger osv.
5. Vedtægter
Vedtægter gennemgået og ændringer tilføjet bilag 1.
Vedtægterne er enstemmigt vedtaget.
6. Valg til bestyrelsen
Opstillet:
Tobias Bang
Sessel Elmstrøm
Lasse Petersen
Jesper Madsen
Nadja Højgaard
De opstillede er valgt til bestyrelsen.
7. Evt.
Gennemgang af hjemmeside ved Sessel samt forslag.
- Blogs og forum på hjemmesiden.
- Træningstimer? Antal løb og racetimer i stedet.
- Lasse laver facebook side om til en gruppe i stedet
- Evt. lukket del med kontaktoplysninger og profil på medlemmer. Sessel finder ud af om det kan lade sig gøre.
Kontingent
Det er vedtaget, at kontingentet er fastsat til 300kr.
Hvem vil være med i trænertruppen?
Lasse Petersen lasseduepetersen@gmail.com
Erik Kragsig
Tobias Bang
Rasmus Holm Andersen - mail@rasmusandersen.com
Klaus Jessen - Klaus.n.jessen@gmail.com
Stine Jørgensen
Jannie Sørensen
Esben fra Silkeborg
Kristian Buch
Agnete Byriel Bendtsen: nete_bendtsen@hotmail.com
Benjamin Bjerg Pedersen benbjerg@hotmail.com
Tobias Bang – tobias.bang@hotmail.com
Diskussion/brain storm omkring foreningen.
Kan man stille op under foreningens navn selvom alle ikke er medlemmer af foreningen?
- Ja det kan man. Der skal bare min. være en på holdet der er medlem af foreningen, hvor vedkommende tager ansvar for god opførsel. Det er god pr her i starten.
Kan alle komme til træningen selvom man ikke lige er medlem?
- Ja, for det er nok kun venner osv. Der kommer med, så det bliver nok ikke store problem.
Men hvad med udgifter til kort? Det er vigtigt folk melder sig på.
Der skal stå et sted (på hjemmesiden) at man forventer at folk melder sig ind i klubben når de er med mere end 3 gange. Men man må gerne tage venner/familie med til enkelte træninger.
Kontaktperson til PAN – så vi kan få samarbejde med dem. (eks. Samarbejde og aftale om at vi kan komme til åbne løb, mod at de kan komme til vores træninger, uden at skulle melde sig ind.)
Lasse Pedersen tager kontakt til Pan og vi nævner det til næste træninger.
Sessel er kontaktet af Inovate sko
- De vil gerne komme en torsdag og lave test af trailsko, som del af vores træning. Sessel har sagt ja, så vi skal bare finde en dag.
- Dette ses også med løbere og pandelamper osv. Sådan nogle ting kan komme ind over træningerne, det kunne være fedt er der bred enighed om.
Skandia Cup
- To løb i Århus, de vil gerne have os med i planlægningen. Det i maj er nærmest allerede planlagt, det i efteråret er mere åbent.
- Så kunne nogle være interesserede, så er det en oplagt mulighed.
- Er der ikke mange ting i forvejen – skulle vi ikke fokuserer på klubben?
Vi sender det ud om man vil være hjælper d.23.maj. Vil vi gerne arrangere det i august?
Rent reklamemæssigt ville det være fedt at få vores navn med? Men ville os være fedt at kunne lave noget med vores eget navn.
Sessel spørger på facebook om nogle er interesserede i at være med til at stå for et løb eller bare hjælpe på dagen. Hvis der ikke er nogen der brænder, så takker vi nej.
Facebook laves lidt om, så det kommer ud til folk. Lasse kigger på det.
Buff og tøj?
- Lasse formidler til Christoffer omkring dette og sponsor. Så de arbejder videre med det.
Tobias; foredrag og viden – det skal vi da have. Yes det er alle enige om, det kunne være fedt. Opfordre på fb-siden og generelt til at folk gør dette.
Nødplan; Trænere for næste måned;
Torsdag d.19.april 2012; Tobias og Rasmus
Torsdag d.26.april 2012; Lasse
Torsdag d.3.maj 2012; kapsejlads – ingen organiseret træning.
Trænertemaet mødes torsdag d.26.april efter træningnen. Tobias sender invi. ud, og skriver at man skal melde tilbage hvornår man gerne vil træne og hvad man vil lægge i sin træning, hvis man ikke kan komme til mødet.
Hvad med skove og tilladelse?
- Vi skal have kontaktet kommunen og skovfogederne for at have aftaler med dem. Det er trænergruppen der har ansvar for dette. Det skal de tage op på første møde.