Dagsorden og referat bestyrelsesmøde d. 2/1/13
Deltagere: Jesper, Lasse og Tobias
Ordstyrer: Tobias
Referent: Tobias
Godkendelse af referat fra sidste møde
• Se aarhusadventure.dk "Godkendt"
Medlemsstatus
39 stk.
Økonomi
Vi har ca. 6000 på kontoen, men da mange har penge til gode er det svært at få de præcise tal. Jesper forsøger at indhente diverse kontonumre.
Bestyrelsen
• Ny situation uden Sessel:
Skal vi finde nye bestyrelsesmedlemmer eller vente til generalforsamlingen?
Erik træder uofficielt ind i bestyrelsen, som afløser for Sessel
• Vedtægtsændringer fra DGI
Tages op igen til generalforsamlingen
Træning
• Træningsansvarlig
Rasmus er træningsansvarlig foreløbig
• Foredrag
Lasse tager kontakt til Torbjørn
• Skruekursus
Jesper kan lave det, og tag evt. kontakt til Simon
• Torbjørn har tilbudt at lave træning
Lasse tager kontakt til Torbjørn
• Trænermøde
Bliver i forbindelse med generalforsamling
• Forslag om træner-guidebog
Lavet inden generalforsamling
• Ansøgning om lov til træning + Bookning af skov
Møde med kommune senest 1.april
Kurser
• Trænerkurser
Jesper smider dem på FB
• CONDES-Kursus
Fint kursus, men ikke mange trænere var med. Vi kan evt. lave et nyt selv.
• DGI-kurser
Jesper og Sessel har været på kassere-kusus
• DGI uddannelse: Adventure race instruktør (Lasse)
Torbjørn har ikke svaret endnu om det stadig eksistere, men Lasse følger op.
• Evt. økonomisk støtte til betaling af relevante kurser for trænerne. Info på trænersiden (Tobias).
Der har ikke været respons
Races
• JuleRace
En succes der er blevet rost, men evt. mere tivoli til uerfarne. Klatring var især savnet.
• Fyraftensløb forår og sommer
7. Marts (Jesper + Klaus)
18. April (Jesper)
Afvikling af Skandia (Tobias)
Familierace d. 19. Maj (Tobias)
• Koordineringsansvarlig – status
Ingen respons, men vi fortsætter med at opfordre til at tage til løb på FB
• Licenser
De er købt, men har ikke været i brug endnu
Grej
• Redningsveste fra Trygfonden (Lasse)
Der er ikke svaret endnu
• Status på grej:
10 kortholdere(stor) (med støtte fra DGI)
28 kompas (med støtte fra DGI)
2 kompastasker (med støtte fra DGI)
20 O-skærme og klippere (med støtte fra DGI)
5 pandelamper (Uden støtte fra DGI)
• Ønsker til grej
10 træksystemer
AaAR buff. Max beløb: 3000 kr. (Jesper)
Hjemmeside
Tobias har overtage styringen med hjemmesiden, og har fået kursus af Sessel
Sponsorer
• Medlemskort (Christoffer)
Christoffer har lavet dem færdige – Klar til uddeling
Evt.
• Reklame til højskolerne om AaAR (Tobias)
Nogle har svaret tilbage, andre har ikke, så vi må se om det giver flere medlemmer.
• Julegave (Tobias)
Fin gave, udgifter beløb sig til 700 kr.
• Julefrokost
Mette har sat dato og er tovholder. Godt initiativ af hende.