REFERAT FOR GENERALFORSAMLING
Dato: 4/4 2013
Til stede: Lasse P, Lasse H, Simon, Klaus, Jesper, Ronja, Mette, Rasmus, Maren, Heidi, Tobias, Erik, Anne, Benjamin
Valg af dirigent
Tobias vælges
Valg af referent
Rasmus vælges
Bestyrelsens beretning:
525 medlemmer på FB
42 medlemmer i klubben
God opbakning til klubben -> Behov for en AR klub
Sessel valgte at stoppe og Tobias fungerede som formand
After Hours races er populære
God efterårstur, forårstur på vej
Der skal bruges folk til at passe poster til familie-race
Mængde-mandag og turbo-tirsdag introduceres, en ekstra ugentlig træning med lidt mindre organisering, men større mængde.
Indkomne forslag
Have fokus på challenge i år, da vi pt ligger godt i DARC, efter Gepard. HUSK at melde hold på den samme licens.
Fremlæggelse af regnskab:
Henvises til regnskabet
Regnskabet er godkendt
Fastsættelse af kontingent
Kontingentet vil fortsat være 300 kr. pr år
Fremlæggelse af budget:
Henvises til budgettet
Budgettet er godkendt
Afstemning om vedtægtsændringer
Ændringer præsenteres af Tobias, alle ændringer vedtages
Vedtægtsændring 1:
§6 Generalforsamling
”Stemmeret på generalforsamlingen har ethvert medlem, som pr. samme dato har betalt forfaldent kontingent.”
Ændres til:
”Stemmeret har et hvert medlem, der har været medlem mindst 1 måned inden generalforsamlingen”
Vedtægtsændring 2:
§8 Dagsorden for generalforsamlinger
”Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til det godkendte regnskab”
Punktet slettes
Vedtægtsændring 3:
§8 Dagsorden for generalforsamlinger
Punkt tilføjes: Valg af revisor
Vedtægtsændring 4:
§16 Regnskab og revision
”Regnskabet føres af foreningens kasserer og revideres af den af bestyrelsen udpegede revisor.”
Ændres til:
”Regnskabet føres af foreningens kasserer og revideres af den valgte revisor.”
Vedtægtsændring 5:
§10 Bestyrelsen
”Bestyrelsen konstituerer sig selv og udpeger en revisor”
Ændres til:
”Bestyrelsen konstituerer sig selv”
Vedtægtsændring 6:
§15 Tegning og hæftelse
”Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven”
Slettes
Valg af medlemmer til bestyrelsen
Medlem: Ronja Nørskov
Medlem: Lasse Holch
Medlem: Erik Kragsig
Medlem: Jesper Madsen
Medlem: Lasse Petersen
Medlem: Tobias Bang
Revisor: Michael Have
Eventuelt
Simon Falk foreslår at der udarbejdes retningslinjer for håndtering af sponsorater, og reklamer for disse.
Mette orienterer om forårs/rukola-turen. Der fastlægges en dato.
Der inviteres til Hest-fest på Herrens Mark