Referat bestyrelsesmøde den 16. april
Til stede: Lasse P, Lasse HN, Ronja, Erik, Jesper og Tobias
Velkommen til nye bestyrelsesmedlemmer
Status med igangværende projekter:
After Hours d. 18 april: ca. 20 hold er tilmeldte, og løbet er planlagt og klar til start
Familieadventurerace: Der bliver gjort reklame på flere fronter, så spændende hvor mange hold der stiller op. Tobias skriver en artikel til lokalsprøjten og en hjælper-gruppe bliver oprettet. Selve racet er der styr på.
Grej:
Buff: Jesper er kommet igennem til Kina. De bliver sorte/orange og er på trapperne
Trykfonden har ikke svaret på vores ansøgning om redningsveste
Lasse bestiller 20 o-skærme mere, så vi har nok til races o.lign.
Grejguide.dk er gavmilde, så vi løbende får lidt udstyr af dem
Ekstra ugentlige træninger:
Træningerne ligger mandag/tirsdag og har fokus på længere stræk. Det er desuden flere krav til udstyr end om torsdagen.
Godt for at ramme alle målgrupper
Ansvarsfordeling:
Lasse overtager formandsposten fra Tobias, da han skal til det mørke sønderjylland efter sommerferien.
Lasse HN bliver næstformand
Jesper forbliver kassere
Lasse HN og Erik bliver eventmanagers, som skal sørge for at der bliver afholdt arrangementer, og at folk får tilbud om at komme ud og køre nogle løb.
Ronja er facebookansvarlig
Tobias er webmaster
Rasmus er træningsansvarlig
Samarbejdet med Aarhus Kano og Kajak
Samarbejdet er indstillet
Regnskabet sendes til revisoren
Værdisnak om foreningens retning:
Vi er glade for den måde der foregår på. Folk bidrager og er initiativrige. Der er et passende antal til træningerne, så vi behøver ikke gøre noget aktivt for at øge medlemsstallet. Man kan være med selvom man aldrig har dyrket adventureracing før, men de nye træninger gør at vi også kan rummer mere erfarne.
Sponsorer og præmier:
Vi har fået præmier fra forskellige firmaer til races, og de skal annonceres på facebook. Firmaer som vi har permanente aftaler med kommer på hjemmesiden. En egentlig politik er ikke nødvendig lige nu, da vi ikke har oplevet problemer med den måde vi allerede gør det.
Oprettes som foreninge i Aarhus kommune:
Tobias får det ordnet
Rucolatur:
Datoen er sat til d. 22.-23. juni og bliver afholdt i nærheden af Ry. Der bliver afholdt møde i næste uge, hvor der bliver arbejdet videre med overnatning og programmet. I forhold til aktiviteter tager udvalget fat i folk som skal hjælpe. Der er desuden kontakt til Johan Thorup, som gerne vil hjælpe med aktiviteter.
Evt:
Ny ide til træning: Cykel langt væk (Ry) og tag toget hjem, så man ser nyt terræn.
Skab kontakt til en svømmehal, især til vintertræning
Fest på Herrens Mark. Alle er velkomne og der er købt masser af hestekød