Deltagere: Sessel Elmstrom, Lasse Petersen, Tobias Bang, Jesper Madsen og Nadja Højgaard
Ordstyrer: Sessel
Referent: Nadja
1. Gennemgang af referat fra sidste møde
• Antal af medlemmer
• Redningsveste fra Trygfonden (Lasse)
• Vedtægtsændringer fra DGI
• Fyraftensløb forår og sommer (Tobias Lasse og Jesper)
• Afvikling af Skandia (Tobias)
• Foredrag og vintertræning (Lasse, Sessel og Tobias)
i. Evt. foredrag med Sessel
• Tilmelding til DGI-kurser: Jesper har tilmeldt to personer til kurser
• Træning for alle: Flere begyndere til klubben
• Antal medlemmer DARU: Jesper har tilmeldt 18 medlemmer.
2. Status for medlemmer
• I alt: 34 medlemmer: 16 piger og 18 drenge
3. Status for økonomi
• Kassebeholdning: 11.558 kr.
• Skylder Lasse ca. 1.000 kr.
4. Indkøb af grej:
• 10 kortholdere(stor) (med støtte fra DGI)
• 28 kompas (med støtte fra DGI)
• 2 kompastasker (med støtte fra DGI)
• 20 O-skærme og klippere (med støtte fra DGI)
• 7 pandelamper (Uden støtte fra DGI)
5. Ønsker til grej
• Ca. 10 træksystemer (Sessel kontakter i første omgang Michael Have, der følges op på næste møde)
6. Samarbejde med OKPAN:
Lasse afholdt møde med PAN og lavet aftale: 1400 kr. per halve år for adgang til kort. Kort til offentlige arealer. Vigtigt at der søges tilladelse, og cykelorientering med OKPAN-kort er forbudt! Møde igen i april med opfølgning. Forslag om dokument på trænersiden på facebook, hvor trænerne informeres om håndtering af disse kort. Kortene må kun anvendes til træning.
7. Ansvarlige for træning
• Forslag om træner-guidebog
• Trænermøde
i. Intro til CONDES
ii. Uddeling af kortfiler
iii. Regler for brug af kort, samt info om forbund mod cykelorientering i skovene med OKPAN-kort
iv. Registrering af print af kort
v. Ansøgning om lov til træning – Bookning af skov
• Tobias finder afløser til planlægning af hvem der står for træninger
8. Uddannelse af trænere
• DGI uddannelse: Adventure race instruktør (Lasse)
• Forslag om at lave egen instruktør kursus
• Forslag om inspirationsaften/dag for trænere i klubben
9. DGI-kurser:
Jesper ansvarlig for følge op på relevante kurser for trænere
• Evt. økonomisk støtte til betaling af relevante kurser for trænerne. Info på trænersiden (Tobias).
10. Koordineringsansvarlig
for tilmelding af løb, samt sammensætte hold til race og fylde hold op. Målsætning om at deltage i CUP-løb (Koordineringsansvarlig: Tobias)
• Tjekke op på licenser (Tobias)
11. Flere medlemmer
• Der skal ikke gøres ekstra for at skaffe nye medlemmer
12. Evt.:
• Ønske om AaAR buff. Max beløb: 3000 kr.
• Per dags dato kontingent halvpris: 150 kr.
• Reklame til højskolerne om AaAR (Silkeborg, Ry, Oure, Sønderborg, Vejle, Århus, Viborg, Nordjyllands, Gerlev, Brandsbjerg, Aalborg og Ollerup) (Tobias).
• xxxxxx Julehemmeligt
• Julefrokost for trænere og bestyrelse i januar eller februar (Nadja)