Bestyrelsesmøde d. 27. april 2012
Fremmødte: Sessel Elmstrøm, Lasse Petersen, Jesper Madsen, Tobias Bang og Nadja
1. Referent: Nadja Højgaard
2. Ordstyrer: Sessel Elmstrøm
3. Valg af:
o Formandspost: Sessel
o Næstformand: Lasse
o Kasser: Jesper Madsen
o Træneransvarlig: Tobias Bang
o Konkurrenceansvarlig: Nadja Højgaard
o Skovtilladelsesansvarlig: Lasse Petersen
4. Ansøgning om optag i DGI som forening
o Ansvarlig: Tobias Bang
5. Oprettelse som forening hos Århus Kommune
o Ansvarlig: Tobias Bang
6. Ansøgning om optag i Motion & Friluftsliv
o Ansvarlig: Lasse Petersen
o Ansøgning om opstartspenge til indkøb af audstyr: Print af kort, Ca. 20 O-løbsskærme, 20 kompas/kompaskuffert og bander
o Ansøgning om penge til Buffs med foreningslogo
Ansvarlig: Lasse Petersen¨
o Print af kort - Evt. aftale med DGI om print i DGI-huset
Ansvarlig: Lasse Petersen
7. Medlemskab for at komme til træning
o Alle interesseret er velkommen til, at komme til træning og prøve kræfter med adventure-træning. Er man fortsat interesseret og vil fortsætte i foreningen forventes det, at der betales et kontingent på 300 kr.
8. Hvordan kommunikeres træningen bedst ud?
o Fremtidige træninger skal plottes ind i kalenderen på hjemmesiden og facebook-gruppen. Trænergruppen planlægger og orienterer om fremtidige træninger
Ansvarlig: Sessel Elmstrøm
o Vigtigt at det gøres klart på hjemmesiden og facebook-gruppen, at Aarhus Adventure er for alle. Vigtigt at nybegyndere føler sig velkommen og kan være med usanset udstyr.
Ansvarlig: Sessel Elmstrøm (hjemmesiden) og Lasse Petersen (facebook-gruppen).
o Trænerne står selv for at lave begivenhed på facebook-gruppen.
9. Hvordan bliver det nemt for medlemmer, at finde nogen at stille op til konkurrence med?
o Alle løbe skrives i kalenderen på hjemmesiden
Ansvarlig: Sessel Elmstrøm
o Oprettelse af forum på hjemmesiden, hvor det er muligt at aftale evt. løb og finde nogle at løbe med
Ansvarlig: Sessel Elmstrøm
10. Næste mødedato
o Planlægges senere indbyrdes mellem bestyrelsesmedlemmerne.
11. Evt.
o Samarbejde med PAN og evt. andre klubber klatreklubber, kajakklubben mm.
Kontakt til PAN. Ansvarlig: Lasse Petersen
Kontakt til Dion. Ansvarlig: Sessel Elmstrøm
o Evt. adventure-camp med Lars Bukkehave
o Opfordre til at medlemmer slå op på facebook-gruppen om træning ud over orsdagstræningen
12. Telefon- og mailliste
Navn Telefon Mail
Sessel Elmstrøm 40619237 sessel@bachelmstrom.dk
Jesper Madsen 22920703 Jesperm88@live.dk
Lasse Petersen 28975711 lasseduepetersen@gmail.com
Tobias Bang 50726787 Tobias.bang@hotmail.com
Nadja Højgaard 28946302 nadjahoejgaard@gmail.com